Transaksi berdasarkan tanggal uang diterima/dikeluarkan, bukan periode sewa.
Perbandingan Bulan Lalu
Proyeksi Kas Bulan Depan
Metode Penerimaan (Periode Ini)
Rincian Pengeluaran Periode Ini
Ringkasan Tahun
Pengingat Jatuh Tempo
Laporan & posisi kasPDF, WhatsApp, cek kas · 3 fitur
Laporan Bendahara Satu Halaman
Rekap bulan terpilih: saldo awal/akhir, pemasukan, pengeluaran, piutang, dan seat. Bisa dicetak atau disimpan sebagai PDF dari dialog cetak Safari/Chrome. Tidak mencatat transaksi baru.
Laporan Bulanan untuk WhatsApp
Ringkasan bulan di header; disusun dari transaksi asli, tidak mencatat kas baru.
Posisi Kas Aktual
Catat
Pilih kegiatan. Uang dan absensi kursi tidak dicatat sebagai transaksi yang sama.
Catat Transaksi
⚠️ Periode tanggal ini terkunci. Buka kunci di ⚙️ Kas untuk menambah/mengubah.
Bulan sewa menentukan tagihan, sedangkan Tanggal di atas adalah tanggal uang diterima.
Pengeluaran Rutin Cepat
Tap untuk isi otomatis form di atas.
Hanya menambahkan kategori yang belum ada di periode ini.
Alur kursi harian
Penumpang reservasi belum otomatis berutang. Setelah Naik, baru tentukan Sudah Bayar atau Belum Bayar.
1 · Absensi WhatsApp
Salin absensi dari WA → Periksa Absensi WA → cocokkan nama → simpan. ✅ ikut, ❌ tidak ikut.
Bagaimana kuota seat dihitung?
Kebijakan jual: kursi member yang ❌ tidak ikut bisa dijual kembali setelah namanya dicocokkan. Pagi: kapasitas − member hadir − reservasi. Sore: kapasitas − member hadir − 2 kursi cadangan − reservasi. Hasil minimum 0. Angka “tersedia” di WA hanya pembanding dan harus diperiksa.
2 · Reservasi & Konfirmasi Naik
Reservasi hanya menahan kursi. Setelah perjalanan, klik Konfirmasi Naik pada daftar di bawah. Kalau belum bayar, catatan masuk Piutang.
Aturan PP, kursi cadangan & transaksi lama
PP dikonfirmasi per arah Pagi/Sore. Member ❌ yang sudah cocok membebaskan kursi. Sore tetap mencadangkan 2 kursi. Jika perjalanan sudah pernah dicatat, gunakan tautkan catatan lama agar kas tidak dobel.
Riwayat
Pilih W1–W5 atau tanggal sendiri. Ringkasan masuk/keluar selalu mengikuti filter.
Riwayat Transaksi
🗓️ Minggu transaksimengikuti Senin pada Pengeluaran Rutin
Cara kerja minggu W1–W5
W1 = Senin pertama bulan ini. Hari sebelum W1 tetap bisa dilihat lewat Awal bulan. Berlaku untuk semua kategori, cetak, dan ekspor.
Piutang
Lihat tunggakan dahulu, lalu pilih perjalanan yang dibayar.
Tunggakan yang Perlu Ditindaklanjuti
Catat Piutang Baru / Pinjaman Driver
Pinjaman driver mengurangi kas; pembayaran driver menambah kas kembali. Bayar tunggakan penumpang: pilih tanggal/rute pada daftar di bawah, jangan buat penerimaan baru secara manual.
Analisis umur piutang0–7, 8–30, >30 hari
Aging Piutang (Semua Periode)
Member
Pantau iuran lebih dulu; perubahan paket dan snapshot ada di bawah.
Status Iuran Member
Ketersediaan Seat
Snapshot menyimpan kapasitas dan daftar penumpang saat tombol ditekan, bukan menebak riwayat lama. Snapshot tidak dapat ditimpa tanpa konfirmasi.
Riwayat perubahan memberGanti paket, aktif/nonaktif — berdasarkan jejak perubahan
Riwayat Perubahan Member
Memakai jejak perubahan member yang sudah ada sejak v8.2. Peristiwa sebelum jejak tersedia tidak direkonstruksi.
Kas & Pengaturan
Cek posisi kas, tutup buku, backup, atau buka pengaturan lanjutan.
Input Posisi Kas Saat Ini
Setelah disimpan, cek hasilnya di tab Ringkasan. Kalau ada selisih, di sana ada tombol untuk mencatatnya sebagai Koreksi Kas.
Rekonsiliasi Bank & Cash
Penyempurnaan fitur Cek Posisi Kas yang sudah ada. Tidak membuat buku kas kedua. Estimasi sejak cek terakhir berdasarkan metode Cash/Transfer di transaksi; transaksi di hari yang sama dengan cek tidak bisa diurutkan tepat.
Estimasi Saldo Bank & Cash
Riwayat Cek Posisi Kas
Tutup Buku & Kunci Periode
Pilih bulan yang ingin diperiksa atau dikunci. Bisa bulan lain, tanpa mengubah periode di header. Saldo Awal pada Pengaturan tetap mengikuti bulan di header.
Checklist
Piutang terbuka adalah catatan tindak lanjut, bukan pengeluaran kas tambahan. Jika ada peringatan, kunci tetap dapat dilakukan setelah konfirmasi.
Saat terkunci, transaksi pada bulan tersebut tidak dapat ditambah, diedit, atau dihapus. Untuk membukanya lagi, pilih bulan yang sama lalu tekan Buka Kunci.
Export & Backup
Tarif, PIN & pengingatPengaturan yang tidak perlu dibuka setiap hari
Jatuh Tempo Iuran
Pengingat saja, tidak mencatat denda atau transaksi otomatis.
PIN Aplikasi
⚠️ Kalau lupa PIN, satu-satunya cara adalah reset browser (data hilang). Pastikan sudah backup rutin.
Pengaturan
Mengikuti bulan di header aplikasi, bukan pemilih bulan Tutup Buku. Tidak bisa diubah bila bulan header sudah terkunci.
Audit baca-data saja: potensi transaksi ganda, pengeluaran yang melonjak dibanding sejarah, masalah alokasi tunggakan, backup, dan reservasi melebihi kapasitas. Hasilnya indikasi, tidak mengubah atau menghapus data.
Belum diperiksa.
Pemeriksaan Database
Tekan tombol untuk audit read-only. Tidak mengubah data.
Riwayat Perubahan
Jejak Perubahan v8.2
Pelacakan perubahan transaksi, member, posisi kas, tarif, roster, dan kunci periode sejak v8.2 digunakan. Tidak merekonstruksi edit lama. Catatan lokal dapat diubah/dihapus oleh pemegang perangkat; bukan audit forensik.
ELF UNCER · v8.4.7
Konfirmasi Perjalanan
Menautkan transaksi tidak membuat transaksi baru. Pastikan orang dan tanggal/rutenya benar.
Catatan perjalanan dan pembayaran tetap disimpan terpisah. Menghapus bukti pembayaran tidak otomatis menghapus reservasi.
Kelola Member
Detail
Reminder Iuran Member
Pilih nama yang mau diingatkan. Salin untuk menempel pesan sendiri, atau Buka WA untuk memilih chat WhatsApp tanpa mengisi nomor HP.
💵 Pilih perjalanan yang dibayar
Total pembayaran dipilihRp0
Hanya perjalanan yang dicentang yang akan dikurangi tunggakannya. Bisa isi sebagian nominal per perjalanan. Satu bukti kas masuk dibuat untuk total pembayaran ini.
