Ringkasan

Keuangan dan ketersediaan kursi untuk periode yang dipilih.

Saldo Kas (Catatan)

Rp0

Aksi Cepat

Untuk penumpang tambahan: Absensi & Seat → Konfirmasi Naik → bayar atau masuk Piutang.

Saldo Awal

-

Masuk Member

-

Masuk Non Member

-

Keluar Rutin/Lain

-

Piutang Driver (sisa)

-

Piutang Penumpang (semua periode)

-

Member Belum Bayar

-

Dashboard Seat Pagi & Sore

Kesehatan Keuangan Elf

Prognosa Bulan Depan

—

Coba skenario jika member PP, Pagi, atau Sore berkurang. Hitung penurunan iuran, selisih terhadap biaya operasional, dan tarif impas. Hanya simulasi.

PDF memuat skenario yang sedang dipilih, rincian tarif impas, iuran per trip, serta dasar proyeksi non-member.

Atur member berkurang & hitung tarif impas

PP berkurang (orang)

Pagi berkurang (orang)

Sore berkurang (orang)

Hari operasi bulan depan

Tambahan biaya operasional (Rp/bulan)

Model berdasarkan iuran untuk bulan layanan, bukan uang yang baru ditransfer atau saldo bank. Iuran dibayar di muka tidak dihitung lagi sebagai kas baru. Potensi non-member memakai saran konservatif berdasarkan riwayat kas atau angka manual di kartu terpisah. Perubahan member tidak otomatis mengurangi biaya sewa Elf.

Potensi Pendapatan Non-Member

Estimasi konservatif

Dihitung dari penerimaan non-member pada bulan lengkap sebelumnya. Belum tentu sama dengan nilai perjalanan pada bulan tersebut, karena pembayaran tunggakan bisa diterima belakangan.

Asumsi untuk prognosa (Rp/bulan)

Kosong berarti memakai rekomendasi; isi 0 jika ingin mengabaikan non-member.

Dasar perhitungan dari riwayat kas

Transaksi Terakhir

Analisis & proyeksiTren, biaya, rencana, pengingat · 7 fitur

Tren Kas 6–12 Bulan

Rentang analisis

Transaksi berdasarkan tanggal uang diterima/dikeluarkan, bukan periode sewa.

Perbandingan Bulan Lalu

Proyeksi Kas Bulan Depan

Metode Penerimaan (Periode Ini)

Rincian Pengeluaran Periode Ini

Ringkasan Tahun

Pengingat Jatuh Tempo

Laporan & posisi kasPDF, WhatsApp, cek kas · 3 fitur

Laporan Bendahara Satu Halaman

Rekap bulan terpilih: saldo awal/akhir, pemasukan, pengeluaran, piutang, dan seat. Bisa dicetak atau disimpan sebagai PDF dari dialog cetak Safari/Chrome. Tidak mencatat transaksi baru.

Laporan Bulanan untuk WhatsApp

Ringkasan bulan di header; disusun dari transaksi asli, tidak mencatat kas baru.

Posisi Kas Aktual

Catat

Pilih kegiatan. Uang dan absensi kursi tidak dicatat sebagai transaksi yang sama.

Catat Transaksi

Tanggal

Nama Member

Untuk Sewa Bulan (bukan tanggal transfer)

Bulan sewa menentukan tagihan, sedangkan Tanggal di atas adalah tanggal uang diterima.

Nominal (Rp) Metode

Keterangan (opsional)

Pengeluaran Rutin Cepat

Tap untuk isi otomatis form di atas.

Hanya menambahkan kategori yang belum ada di periode ini.

Riwayat

Pilih W1–W5 atau tanggal sendiri. Ringkasan masuk/keluar selalu mengikuti filter.

Riwayat Transaksi

🗓️ Minggu transaksimengikuti Senin pada Pengeluaran Rutin

Cara kerja minggu W1–W5

W1 = Senin pertama bulan ini. Hari sebelum W1 tetap bisa dilihat lewat Awal bulan. Berlaku untuk semua kategori, cetak, dan ekspor.

Dari tanggal

Sampai tanggal

Tampilkan perjalanan yang sudah lunas (arsip nonkas)

Piutang

Lihat tunggakan dahulu, lalu pilih perjalanan yang dibayar.

Tunggakan yang Perlu Ditindaklanjuti

Catat Piutang Baru / Pinjaman Driver

Nama Driver

Metode

Tanggal Nominal (Rp) Keterangan

Pinjaman driver mengurangi kas; pembayaran driver menambah kas kembali. Bayar tunggakan penumpang: pilih tanggal/rute pada daftar di bawah, jangan buat penerimaan baru secara manual.

Analisis umur piutang0–7, 8–30, >30 hari

Aging Piutang (Semua Periode)

Member

Pantau iuran lebih dulu; perubahan paket dan snapshot ada di bawah.

Status Iuran Member

Ketersediaan Seat

Snapshot menyimpan kapasitas dan daftar penumpang saat tombol ditekan, bukan menebak riwayat lama. Snapshot tidak dapat ditimpa tanpa konfirmasi.

Riwayat perubahan memberGanti paket, aktif/nonaktif — berdasarkan jejak perubahan

Riwayat Perubahan Member

Memakai jejak perubahan member yang sudah ada sejak v8.2. Peristiwa sebelum jejak tersedia tidak direkonstruksi.

Pilih member

Kas & Pengaturan

Cek posisi kas, tutup buku, backup, atau buka pengaturan lanjutan.

Input Posisi Kas Saat Ini

Tanggal Cek

Saldo Bank (Jago)

Uang Cash

Setelah disimpan, cek hasilnya di tab Ringkasan. Kalau ada selisih, di sana ada tombol untuk mencatatnya sebagai Koreksi Kas.

Rekonsiliasi Bank & Cash

Penyempurnaan fitur Cek Posisi Kas yang sudah ada. Tidak membuat buku kas kedua. Estimasi sejak cek terakhir berdasarkan metode Cash/Transfer di transaksi; transaksi di hari yang sama dengan cek tidak bisa diurutkan tepat.

Estimasi Saldo Bank & Cash

Riwayat Cek Posisi Kas

Tutup Buku & Kunci Periode

Pilih bulan yang ingin diperiksa atau dikunci. Bisa bulan lain, tanpa mengubah periode di header. Saldo Awal pada Pengaturan tetap mengikuti bulan di header.

Pilih bulan tutup buku

Checklist

Piutang terbuka adalah catatan tindak lanjut, bukan pengeluaran kas tambahan. Jika ada peringatan, kunci tetap dapat dilakukan setelah konfirmasi.

Saat terkunci, transaksi pada bulan tersebut tidak dapat ditambah, diedit, atau dihapus. Untuk membukanya lagi, pilih bulan yang sama lalu tekan Buka Kunci.

Export & Backup

Tarif, PIN & pengingatPengaturan yang tidak perlu dibuka setiap hari

Jatuh Tempo Iuran

Tanggal tiap bulan (1–28, kosong = nonaktif)

Pengingat saja, tidak mencatat denda atau transaksi otomatis.

PIN Aplikasi

Pilih panjang PIN PIN (tepat sesuai pilihan)

Aktifkan PIN saat buka aplikasi

⚠️ Kalau lupa PIN, satu-satunya cara adalah reset browser (data hilang). Pastikan sudah backup rutin.

Pengaturan

Saldo Awal Periode di Header (Rp)

Mengikuti bulan di header aplikasi, bukan pemilih bulan Tutup Buku. Tidak bisa diubah bila bulan header sudah terkunci.

Tarif Pagi / Sore per bulan

Tarif PP per bulan

Tarif Non Member / sekali jalan Jumlah Seat Elf Pengeluaran Rutin (satu per baris: Nama=Nominal, tambah =weekly kalau tiap Senin)

Audit & jejak perubahanAnomali, database, riwayat edit

Pemeriksaan Anomali

Audit baca-data saja: potensi transaksi ganda, pengeluaran yang melonjak dibanding sejarah, masalah alokasi tunggakan, backup, dan reservasi melebihi kapasitas. Hasilnya indikasi, tidak mengubah atau menghapus data.

Belum diperiksa.

Pemeriksaan Database

Tekan tombol untuk audit read-only. Tidak mengubah data.

Riwayat Perubahan

Jejak Perubahan v8.2

Pelacakan perubahan transaksi, member, posisi kas, tarif, roster, dan kunci periode sejak v8.2 digunakan. Tidak merekonstruksi edit lama. Catatan lokal dapat diubah/dihapus oleh pemegang perangkat; bukan audit forensik.

ELF UNCER · v8.5.7